Datenschutzhinweise

Stand März 2023

INHALT 

I. Allgemeines
II. Verantwortlicher
III. Verarbeitungsprozesse / Zweck und Empfänger

1. Verarbeitungsprozesse / Zweck und Empfänger
1.1 Besuche auf der Website
1.2 Vertragsschluss  
1.3 Kommunikation via E-Mail
1.4 Kontakt
1.5 Telefonische Kontaktaufnahme
1.6 Newsletter
1.7 Profilerstellung / Werbung
1.8 Webshop / Online Verkäufe
2. Speichern personenbezogener Daten
3. Aufbewahrungs- und Löschfristen

IV. Ihre Betroffenenrechte

1. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung
2. Durchsetzung
3. Widerspruch
4. Datenübertragung
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

V. Datensicherheit

1. Verträge zur Auftragsverarbeitung, 
2. Datenschutzbeauftragter
3. Mitarbeiterschulungen
4. Zugriffsregelungen

VI. Analysedienste / Einbindung von Drittanbietern

1. Allgemeines / Tracking
2. Cookies
3. Web Fonts
4. Google Analytics
5. Google Maps
6. Links zu anderen Webseitenangeboten



I. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Im Folgenden möchten wir Sie darüber aufklären, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen und welche Rechte Sie haben.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wenden wir hierzu die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdaten­schutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG), das Telekommunikationsgesetz (TKG) sowie alle weiteren relevanten Datenschutzvorschriften und gesetzliche Vorgaben an.

Wir treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Manipulation geschützt sind und informieren Sie über den datenschutzkonformen Umgang beim Besuch unserer Website sowie den Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben benötigen.

Aufgrund von Gesetzesvorschriften oder neuer Vorgaben kann eine Änderung dieser Daten­schutzhinweise notwendig sein. Wir behalten uns deshalb vor, die Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern und neuesten datenschutzrechtlichen Erkenntnis­sen anzupassen. Bitte informieren Sie sich beim Besuch unserer Website regelmäßig über den aktuellen Stand unserer Datenschutzhinweise.

Die nachstehenden Erläuterungen zur Umsetzung der Datenschutzgrundsätze und gesetzli­chen Bestimmungen gelten für alle unsere Services.

II. Verantwortlicher

gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung:

Sportfischer-Verein Bremen e.V.

Hohentorstraße 63/65
28199 Bremen

Fax: 0421 / 597 95 23
E-Mail: kontakt@sfv-bremen.de
Webadresse: www.sfv-bremen.de

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Joachim Heuer (1. Vorsitzender)
Jan Mahlstedt (2. Vorsitzender)
nicht besetzt (1. Schatzmeister)
Ingrid Heuer (2. Schatzmeisterin)

USt-IdNr. DE 114438641
Vereinsregister Bremen
Nr: 2019

III. Verarbeitungsprozesse / Zweck und Empfänger

1. Verarbeitungsprozesse / Zweck und Empfänger

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient ausschließlich den zu
erbringenden Service­leistungen, die

  • der Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen dienen oder 
  • auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO basieren
  • rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs 1 lit. c DSGVO entsprechen
  • einem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO dient oder
  • eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt.

Ihre Daten können ggf. an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO (z.B. Rechenzentrum) im Zuge der Auftragsverarbeitung
  • Sonstige Dritte im Rahmen externer Dienstleister
  • Öffentliche Stellen aufgrund rechtlicher Vorschriften

EEine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht.

1.1 Besuche auf unserer Website
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Website werden allgemeine Informationen, sogenannte Server Log Files, automatisch protokolliert: Hierzu gehören:

  • Browsertyp und -version,
  • Betriebssystem,
  • Name und zugehörige Verweildauer der aufgerufenen Seiten,
  • Datum und Uhrzeit des Zugangs,
  • Namen heruntergeladener Dateien sowie
  • die Referrer URL und
  • Ihre IP (Internet Protocol)-Adresse.

Unsere Aus­wertungen dienen der technischen Optimierung unserer Webseite. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen kombiniert.
Wir behalten uns jedoch eine nachträgliche Prüfung von Protokolldaten vor, falls ein berechtigter Verdacht der rechtswidrigen Nutzung bestehen sollte.

Sollten wir Analyse Tools einsetzen, so informieren wir Sie über Sie hierüber im Kapitel VI. „Einbindung von Drittanbietern“.

1.2 Vertragsschluss / Einsatz von Online-Software
Für die Vertragsanbahnung bzw. zur Vertragsdurchführung benötigen wir Angaben zu  Namen, Anschrift (Postadresse), Rufnummern sowie E-Mail Adressen und Bankverbindung, die wir nur auf dieser Rechtsgrundlage zweckgebunden verarbeiten. Sonstige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet und freiwillig. 

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, schließen wir mit unseren beauftragten Dienstleistern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und tragen Sorge dafür, dass alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen dokumentiert und uns regelmäßig nachgewiesen werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten mit der Software des Premiumanbieters SEWOBE AG, Werner-Haas-Str. 8 in 86153 Augsburg. Die SEWOBE AG hostet alle Daten in einem deutschen Rechenzentrum und weist uns ihre technischen organisatorischen Maßnahmen gemäß Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit einem jährlichen Prüfbericht nach. Es findet keine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union statt.

Falls wir weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, so veröffentlichen diese in der Anlage zu diesen Hinweisen.

1.3 E-Mail Kommunikation
Aus Sicherheitsgründen senden Sie bitte keine sensiblen Daten via E-Mail an uns, alternativ können Sie uns jedoch eine  verschlüsselte E-Mail senden und uns telefonisch den Schlüssel mitteilen. Sie können hierzu auch unser Kontaktformular verwenden.
Ihre Angaben speichern wir nur so lange, bis der Zweck Ihrer Kontaktaufnahme entfallen ist und löschen die E-Mail bzw. Ihre Nachricht im Anschluss, sofern diese Inhalte nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungsplicht unterliegen.
E-Mails, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen oder keinem berechtigten Interesse dienen, löschen wir in regelmäßigen Abständen.

1.4 Kontakt
Sofern Sie uns über unsere Kontaktseite kontaktieren, benötigen wir Angaben, die es uns ermöglichen, mit Ihnen zu kommunizieren. Diese Angaben umfassen zumindest Ihren Namen, E-Mail Adresse sowie den Grund Ihrer Anfrage. Wir löschen alle Angaben zu Ihrer Kontaktanfrage, wenn der Grund zur Kontaktaufnahme entfallen ist und gesetzliche Anforderungen einer Löschung nicht entgegenstehen oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung nicht besteht.

1.5 Telefonische Kontaktaufnahme
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme sind wir bestrebt, Ihr Anliegen direkt zu lösen. Sofern wir Ihre telefonische Anfrage nicht gleich beantworten können, notieren wir Ihren Namen, den Grund Ihres Anrufs sowie Ihre Rufnummer zwecks Rückrufs. Diese Daten bewahren wir solange auf, bis wir Ihr Anliegen lösen konnten und vernichten bzw. löschen diese, wenn der Grund Ihres Anliegens entfallen ist und gesetzliche Anforderungen einer Löschung nicht entgegenstehen.

1.6 Newsletter
Zurzeit ist kein Versand von Newslettern geplant. Sollten wir jedoch auf Ihre Anforderung hin Newsletter an Sie versenden, so verwenden wir das Double Opt-in Verfahren an, das es uns ermöglicht zu verifizieren bzw. nachzuweisen, dass Sie tatsächlich der Besteller sind. Selbstverständlich können Sie dem Empfang unserer Newslettern jederzeit widersprechen.

1.7 Werbung / Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, werden weder zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen verwendet, noch an Dritte zu Werbezwecken oder zum Verkauf weitergeleitet. Sollten wir jedoch gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sein, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln und versuchen, Sie hierüber informieren.

1.8 Webshop / Online-Verkauf
Für den Vertrieb unserer Produkte setzen wir Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter ein,  und managen diese  Verkäufe über deren softwaregesteuerten Webshop. Für die Abwicklungen von Verkäufen können Ihnen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten angeboten werden.
Bitte beachten Sie, dass die erforderlichen personenbezogenen Daten, die beim Bestellen oder beim Bezahlvorgang entstehen, ggf. nicht bei uns gespeichert werden, sondern vom beauftragten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.
Die Auswahl unserer Dienstleiter treffen wir mit großer Sorgfalt und achten darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten datenschutzkonform verarbeitet werden. Hierzu schließen wir mit den ausgewählten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und kontrollieren regelmäßig deren technische und organisatorische Maßnahmen. Eine weitere Voraussetzung  bei der Auswahl unserer Webshop Anbieter ist das Speichern Ihrer personenbezogener Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Liste unserer Dienstleister finden Sie als Anlage zu diesen Datenschutzhinweisen.

2. Speichern personenbezogener Daten
Wir berücksichtigen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Gebote der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit.
Daten, die Sie zur Verarbeitung an uns senden, werden bei der Übertragung zu Servern von externen deutschen Rechenzentren verschlüsselt und gespeichert. Zur Verschlüsselung verwenden wir den gängigen TSL (Transport Layer Security) / SSL Code (Secure Socket Layer Protocol).
Für Bereiche, die wir nicht selbst ausführen können, ggf. einen  Online-Verkauf unserer Produkte, beauftragen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit der Verarbeitung und Speicherung der hierbei entstehenden personenbezogenen Daten und vereinbaren die Einhaltung der datenschutzkonformen Verarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sowie die Speicherung auf Servern innerhalb der Europäischen Union (bevorzugt in Deutschland).
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, bis gesetzliche Aufbewahrungsfristen entfallen sind und keine anderen Gründe einer Löschung gemäß Ziffer 3. entgegenstehen.

3. Aufbewahrungs- und Löschfristen
Die Speicherung von IP Adressen etc. beim Besuch unserer Website erfolgt aus Gründen der Gewährleistung der Stabilität, Bedienerfreundlichkeit und dient der Betriebssicherheit des Systems.
Die Speicherung aller sonstigen personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweils gültigen Gesetzesvorgaben. Wir überprüfen regelmäßig den Datenbestand gemäß Löschkonzept und bereinigen den Datenbestand personenbezogener Daten

  • für die der Zweck entfallen ist,
  • für die kein berechtigtes Interesse mehr besteht und
  • für die keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

IV. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben als Betroffener folgende Rechte:

1. Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Sperrung
Unabhängig in welcher Form Sie uns personenbezogene Daten überlassen haben, können Sie jederzeit

  • eine Auskunft  über die gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern,
  • die Berichtigung unrichtig gespeicherter Daten verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung fordern und
  • die Löschung nicht mehr benötigter Daten verlangen, sofern für vorgenannte Rechte der Zweck entfallen ist und keine geltende Rechtslage entgegensteht.

Die Sperrung können Sie für strittige oder nicht mehr benötigte Daten beanspruchen, sofern hierfür noch eine Aufbewahrungspflicht bestehen sollte.

2. Durchsetzung Ihrer Rechte
Zur Wahrung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an Vertreter des SFV Bremen e.V.
Unterrichten Sie uns bitte, falls Ihre personenbezogenen Daten unvollständig, fehlerhaft oder unrechtmäßig erfasst sein sollten, damit wir diese korrigieren, sperren oder löschen können.
Bitte beachten Sie, dass wir ohne Ihre Verifizierung keine Auskünfte erteilen können.

3. Widerspruch
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, sofern diese nicht der notwendigen Vertragsdurchführung dienen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. In Kapitel II. finden Sie die Kontaktdaten zu Ihrem Widerspruch.

4. Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. dass Sie die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten gängigen Format erhalten können, um diese ohne Behinderung an einen anderen Anbieter übermitteln zu können.

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Zuständig für unsere Organisation ist die Landesdatenschutzaufsichtsbehörde. Wenn Sie annehmen, dass Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt wurden, können Sie sich an diese Aufsichtsbehörde wenden. Nach einer Meldung nimmt sich die Behörde Ihrer Beschwerde an und informiert Sie über das Ergebnis. Weitere Hinweise hierzu finden Sie auch auf der Website der Bremer Datenschutzbehörde.

V. Datensicherheit

1. Verträge zur Auftragsverarbeitung
Wir verpflichten die beteiligten Auftragsverarbeiter (Dienstleister / Subunternehmer) auf Einhaltung aller erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugten Zugriffen, Einsichtnahme oder Manipulation in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Liste etwaiger beauftragten Unternehmen (Auftragnehmer bzw. Unterauftragnehmer) finden Sie auch in der Anlage zu diesen Datenschutzhinweisen.

2. Datenschutzbeauftragter
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, so können Sie uns unter der Adresse gemäß Kapitel II. dieser Datenschutzhinweise  kontaktieren. Wir bemühen uns um eine kurze Bearbeitungszeit Ihres Anliegens.

3. Datenschutzschulungen / Vertraulichkeitsverpflichtungen
Unsere Beschäftigten werden im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult, um einen sensiblen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten zu können. Alle Beschäftigten sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung aller relevanten Gesetzesvorschriften verpflichtet, die auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fortdauern.

4. Zugriffsregelungen
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur geschulten und legitimierten Beschäftigten, die auf Vertraulichkeit verpflichtet wurden bzw. sorgfältig ausgewählten Auftragnehmern gestattet, die einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit uns geschlossen haben.

VI. Analysedienste / Einbindung von Drittanbietern

1. Allgemeines
Innerhalb unserer Website sind Online-Angebote von Drittanbietern integriert. Um auf die Inhalte der Drittanbieter zugreifen zu können, ist der Austausch der IP Adresse technische Voraussetzung, da diese für die Übertragung und Darstellung der Inhalte notwendig ist.
Leider haben wir keinen Einfluss darauf, dass Drittanbieter Ihre IP Adresse nur zur Lieferung des Angebots zu verwenden. Wir sind bemüht, nur solche Anbieter auszuwählen, die die IP Adresse nur für die Herstellung der Inhalte verwenden, jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, ob diese Drittanbieter Ihre IP-Adresse nicht auch für statische Zwecke speichern.
Bitte machen Sie sich mit den Datenschutzerklärungen der Anbieter vertraut, bevor Sie Dienste von Drittanbietern nutzen.

2. Cookies
Um Ihren Besuch auf unserer Website nutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen erlauben zu können, werden auf verschiedenen Webseiten Cookies (kleine Textdateien) verwendet. Diese dienen u.a. der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Aufenthalts auf unserer Website. Die eingesetzten Cookies zu Marketing- und Statistikanalysen sind im Folgenden näher beschrieben.

3. Verwendung von Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden optischen Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

4. Google Analytics
Diese Website nutzt den Webanalysedienst von Google Analytics.
Google Analytics speichert kleine Textdateien, sog. Cookies,  durch einen Internetserver auf Ihrem Rechner, die eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf dieser Website ermöglichen. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server in den USA transferiert, ausgewertet und gespeichert. Diese Informationen werden genutzt, um die Besucherströme und Aktionen auf dieser Website auszuwerten und entsprechende Berichte über die erfolgten Webseitenaktivitäten zu erstellen. Darüber hinaus können weitere Dienstleistungen für den Webseitenbetreiber erbracht werden. 

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor anonymisiert.

Sie haben die Möglichkeit, den Einsatz von Google Analytics zu verhindern, indem Sie in Ihrer Browser-Software die Speicherung von Cookies ablehnen. Dies kann es jedoch zu Beeinträchtigungen von Funktionen einzelner Websites kommen.
Ferner können Sie die Übertragung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie die die unter folgenden Links verfügbaren Browser Plug-ins herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google Angeboten finden Sie unter: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

5. Google Maps
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6. Links zu anderen Website Angeboten / Dienstanbieter
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